| Item | nombre | descripcion | imagen |
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| 1 | REALMACENAMIENTO |
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| 2 | REVISIÓN A LOS ARCHIVOS DE GESTIÓN | Se efectuó inspección a los archivos de gestión. |
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| 3 | ACOMPAÑAMIENTO EN LA TRANSFERENCIA DE DOCUMENTOS | Mediante visitas se hizo acompañamiento para la transferencia de documentos |
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| 4 | CAPACITACIÓN SOBRE EL ALISTAMIENTO DE DOCUMENTOS | Asistencia sobre el proceso de transferencias documentales |
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| 5 | REVISIÓN DE TRANSFERENCIAS | Personal de Archivo acompaño a las dependencias para la respectiva transferencia documental |
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| 6 | APOYO SOBRE LA ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTIÓN | Observación sobre la forma de almacenamiento de Archivos de gestión |
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| 7 | REVISIÓN A LOS PROCESOS DE TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES | Se efectuaron visitas a las dependencias |
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| 8 | REPARACIONES LOCATIVAS | Se solicitó a la propietaria del inmueble las reparaciones del inmueble |
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| 9 | LOCACIÓN DEL ARCHIVO CENTRAL | Oficinas del Archivo Central |
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| 10 | REALMACENAMIENTO | Cuando se observa las Unidades de conservación en estado regular se hace el realmacenamiento |
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| 11 | ADQUISICIÓN DE UNIDADES DE CONSERVACIÓN | Adquisición de unidades de conservación (cajas y carpetas) |
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| 12 | INMUEBLE ARCHIVO CENTRAL | ARCHIVO CENTRAL |
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Gestion Documental
Oficina de Archivo y Procesos
Responde por la memoria documental de la Empresa de Acueducto, Alcantarillado y Aseo de Yopal, la adecuada gestión de la correspondencia externa y la administración del Listado Maestro de Documentos del Sistema de Gestión de la Calidad.