Oficina de Archivo y Procesos

Gestion Documental

Oficina de Archivo y Procesos

Responde por la memoria documental de la Empresa de Acueducto, Alcantarillado y Aseo de Yopal, la adecuada gestión de la correspondencia externa y la administración del Listado Maestro de Documentos del Sistema de Gestión de la Calidad.

Politica de Archivo

Item	nombre	descripcion	documento
1	RESOLUCIÓN 00370.23 POLÍTICA DE ARCHIVO
2	RESOLUCIÓN APROBACIÓN PGD 1542.19

Activos de Información

Item	nombre	descripcion	documento
1	Activos de informacion

Procesos Documentales

Item	nombre	descripcion
1	PLAN INSTITUCIONAL
2	CRONOGRAMA TRANSFERENCIA EAAAY 2024
3	AVANCE PRIMERA FASE DEL INVENTARIO DE ARCHIVO.	EAAAY
4	TRASFERENCIA DOCUMENTAL 2023	EAAAY
5	INVENTARIO ARCHIVO FONDO ACUMULADO FINAL	EAAAY
6	INVENTARIO NATURAL ARCHIVO CENTRAL	EAAAY
7	TRASFERENCIA DOCUMENTAL 2022	EAAAY
8	PLAN DE EFICIENCIA ADMINISTRATIVA	CERO PAPEL
9	TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL	EAAAY
10	TRASFERENCIAS DOCUMENTALES	EAAAY
11	RESOLUCIÓN 00370.23	Mediante el cual se adopta PGD y SIC
12	SISTEMA INTEGRADO DE CONSERVACION
13	BANCO TERMINOLOGO
14	PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL P.G.D 2023
15	SISTEMA INTEGRADO DE CONSERVACION

Archivos Históricos

Item	nombre	descripcion
1	Estadísticas Generales Febrero 2024	EAAAY
2	ACUERDO 057 DE 1996	EAAAY
3	DECRETO 021 DE 1997	EAAAY
4	DECRETO 026 DE 10 JUNIO DE 1997	EAAAY
5	DECRETO 041 DE 1997	EAAAY
6	N U I R - EAAAY	EAAAY
7	NACE GOTIN - NOTIGOTIN	EAAAY
8	Soporte TI.url	EAAAY

Capacitaciones Arhivos y Procesos

Item	nombre	descripcion
1	MATRIZ DE SEGUIMIENTO VISITAS Y CAPACITACIONES AG EAAAY
2	CAPACITACIONES ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA-2024	EAAAY
3	CAPACITACIONES 2024	EAAAY
4	Circular 000125.24

Transferencia Documental

Item	nombre	descripcion	documento
1	TRASFERENCIA DOCUMENTAL 2025
2	TRANSFERENCIA DOCUMENTAL 2024	EAAAY

Índice de Información Clasificada y Reserva

Item	nombre	descripcion	documento
1	Índice de Información Clasificada y Reserva	EAAAY